踩坑 09：書件格式與行政細節

很多案子被退稿不是設計問題，是書件格式或行政細節不符。這些是「花幾分鐘就能避免」的錯誤。

高頻行政問題排行榜

問題	出現次數
目錄頁碼有誤/未更新	每場幾乎都有
申請書提會事項填錯	多場
圖片解析度過低	第349次、5月第1次
不動產公會會員證過期	3場
施工現況照片過舊	5月第1次、第291次
容移核准函未附	多場
土地謄本未附（地號全部）	多場
空間名稱未標示	多場
使用分區證明過期	第283次
建築線文件過期	第283次
報告書表頭名稱不是本案	第283次
土地同意書不完整	第283次
複層式露台未附平面+剖面	第283次
都更案未附幹事會議紀錄公文	第343次聯席幹事

申請書備註欄填寫規則

填寫原則：

只填本次提會事項（不要多填）
非本次提會項目無須填寫
宜居建築倘未涉及應提會事項不要勾選
格式範例：「申請設置裝飾物深度 > 1.8m，提請委員會審議」

常見錯誤：

把上次剩下的勾選項目沒有清除
什麼都勾了但有些其實沒申請
提會事項說明不清楚

圖面必備標示（常被抓的位置）

1 層平面圖（最常缺漏）

基地地面 GL 高程
建築線位置（著色）
土管退縮相關規定標示
2.5 公尺人行道淨空範圍
公共排水溝位置
開挖範圍（著色）
整體性防火間隔位置
車道出入口 60 度視角
無遮簷人行道可供通行範圍尺寸

各層平面圖

每層空間名稱（包含屋突層、地下層）
戶別標示（供法規對照）
梯廳/梯廳寬度尺寸
防空避難室範圍及固定設備

空間名稱標示規範

依建管手冊標示，不能自由命名：

管委會空間：信箱區、宅配室、廁所、會客室
地下室：不能空白、不能寫「備料區」（第289次被抓到）
屋突層：每個空間都要有名稱

圖片與圖說品質

圖片解析度：土管條文圖片解析度過低不能辨識 → 必退
文字方向：報告書要「繁體中文」（有案子被發現是簡體字）
指向線：示意圖的指向線要確認方向正確（有案子的指向線是單一指向有誤）
圖例與圖面一致性：植栽圖例要與實際畫的植栽種類一致

容積移轉必附文件

容移許可函（核准公文）
套繪圖
容移要點逐條檢討（要標頁碼和計算式）

危老重建必附文件

危老核准公文
危老審查會議紀錄
承諾事項檢討內容
承諾事項與其他獎勵回饋不得重複計算

土地謄本附件要求

「請檢附土地謄本（地號全部）」

不能只附部分地號，全部地號都要。

常被忽略的附件清單

文件	說明
建築線核准公文及地籍套繪圖	判斷基地情形
都市計畫圖	建管科常要求
變更設計申請書（含掛號條碼）	第291次被抓
施工勘驗進度表	要更新至最新
交通影響評估通過之會議記錄公文	第363次被抓
交通技師簽證及技師證照影本	交通評估附件

使用分區證明與建築線文件效期（第283次）

「使用分區證明過期」、「建築線已過期」——同一場被抓兩次

這兩份文件都有效期限，超過期限一律退件：

使用分區證明：向建管科申請，有效期限查明（通常1年）
建築線指定圖：要確認核准日期，建築線隔一段時間可能失效

送審前必確認：兩份文件的核准日期，超期要重新申請。

土地同意書完整性（第283次）

「土地同意書內容不完整，應包含起造人及土地所有權人。」

土地同意書必須同時包含：起造人 + 土地所有權人
只有土地所有權人簽名還不夠
多地號案件：每一地號都要有對應的同意書

報告書表頭正確性（第283次）

「報告書部分表頭名稱非為本案基地及起造人。」

重複使用舊案的 Word 樣板時，最容易忘記修改封面和各章節表頭。 必查項目：

封面：案名、基地地號、起造人
各章節表頭：章節名稱中出現的案名
頁尾：若有頁尾資訊也要確認

複層式露台的平面圖與剖面圖（第283次）

「複層式露台未提供平面圖及剖面檢討。」

有複層式露台時，必須附：

各層露台平面圖（標示面積、覆土深度範圍）
剖面圖（標示覆土深度、植栽槽尺寸）
結構降板說明（如有降板設計）

都更案必附：幹事會議紀錄公文（第343次聯席幹事）

「報告書補充檢附都市更新幹事會議紀錄公文。」

都市更新案件在幹事會審查時，需附：

都市更新幹事會（或審議會）最新會議紀錄的公文
確認申請容積獎勵項目與都更核准內容一致

書件自主查核表：要建築師簽證（2026-06-13 擴充）

「P.4，書件自主查核表請建築師簽證。」（115年4月第1次）

自主查核表是送審必附，且要有建築師簽證（不是事務所助理填一填就好）
土管要點檢討部分也常要求補充建築師簽證
現況照片要附建築師簽證之現況照片進度

圖面上色與資訊公開

圖面表達（上色、線條圖例、資訊公開圖）是退件大宗，已獨立成篇 → 15_圖面表達與上色規範。送書件前一併對照其自查清單。